Zmiana sposobu użytkowania wnętrz, remont starego budynku czy likwidacja zaplecza magazynowego na prawdę często wiążą się z koniecznością usunięcia materiałów, które przez lata gromadziły się w różnych częściach nieruchomości. Nie wszystkie pozostałości powstają podczas jednego etapu prac. Część pojawia się przy demontażu wyposażenia, inne materiały zostają odkryte dopiero po zdjęciu podłóg, rozebraniu zabudowy lub usunięciu warstw wykończeniowych.
Z tego powodu wywóz odpadów warto planować z uwzględnieniem kolejności wykonywanych czynności, a nie wyłącznie przewidywanej ilości pozostałości. W praktyce nierzadko początkowe szacunki bardzo szybko tracą aktualność, ponieważ pod widoczną powierzchnią znajdują się dodatkowe elementy wymagające demontażu. Ma to wpływ na liczbę potrzebnych pojemników, czas ich zapełniania i organizację transportu. Osobną kwestią jest rozdzielenie materiałów, które można przekazać do odzysku, od tych wymagających innego sposobu postępowania. Już w trakcie porządkowania pomieszczeń warto zwracać uwagę na oznaczenia produktów, ich skład a także stan, zamiast uznawać wszystkie niepotrzebne przedmioty za jednorodną grupę odpadów.
W przypadku prac rozbiórkowych istotne jest zobowiązanie, jakie materiały będą usuwane i czy można je oddzielić bez dodatkowego przetwarzania. Cegły, beton i fragmenty zapraw różnią się od drewna, metalu, szkła czy płyt używanych w zabudowie wnętrz. Czasami na 1szy rzut oka podobne elementy mają odmienny skład, dlatego sama ich nazwa nie za każdym razem wystarcza do określenia właściwego sposobu zagospodarowania. Odbiór odpadów budowlanych wymaga implementacji warunków transportu do rodzaju i ilości przekazywanych materiałów. Ciężki gruz może szybko osiągnąć dopuszczalną masę ładunku, natomiast lekkie elementy izolacyjne lub opakowania zajmują sporą przestrzeń, pomimo niewielkiego ciężaru. Te różnice wpływają na dobór kontenera i sposób jego napełniania. Nie bez znaczenia pozostaje też położenie miejsca prowadzenia robót (zobacz więcej: Electric Equipment Clearance Walthamstow). Przy remontach w zwartej zabudowie trzeba uwzględnić ograniczoną przestrzeń, dostęp do posesji a także sposobność ustawienia pojemnika bez blokowania przejazdu. Jeśli dojazd jest utrudniony, sposób wynoszenia i czasowego przechowywania materiałów należy ustalić wcześniej, ponieważ zmiana organizacji prac w ostatniej chwili może zakłócić harmonogram pozostałych czynności.
Osobnego podejścia wymagają odpady, których nie należy mieszać z typowymi pozostałościami mineralnymi. Mogą to być resztki chemii budowlanej, opakowania z pozostałościami preparatów, zużyte urządzenia elektryczne albo materiały zawierające składniki niebezpieczne. W takich przypadkach znaczenie ma nie tylko i wyłącznie miejsce powstania odpadu, ale głównie jego właściwości i bieżące zasady przekazywania. Niektórych materiałów nie można umieszczać w powszechnym kontenerze na gruz, dosłownie jeżeli powstały podczas tego samego remontu. W razie wątpliwości należy ustalić ich rodzaj przed przekazaniem, ponieważ nieprawidłowe połączenie różnorakich frakcji może wymagać ponownego sortowania lub przemienić warunki przyjęcia ładunku. Ważne jest także zabezpieczenie odpadów w trakcie składowania. Materiały pylące nie powinny być pozostawiane w sposób powodujący rozprzestrzenianie się pyłu, a elementy z ostrymi krawędziami wymagają takiego ułożenia, by nie utrudniały załadunku. Przy pracach prowadzonych w budynkach zamieszkanych trzebprócz tego brać pod uwagę hałas, zabrudzenia oraz konieczność zachowania przejść i dostępu do wspólnych części nieruchomości. Sposób organizacji odbioru powinien zatem uwzględniać zarówno właściwości materiałów, jak i warunki, w których są gromadzone.
Przekazanie pozostałości do transportu wiąże się także z określeniem odpowiedzialności za ich dalsze zagospodarowanie. Odbiór odpadów może obejmować materiały kierowane do sortowania, recyklingu, innych procesów odzysku lub unieszkodliwienia, zależnie od ich rodzaju i stanu. Oczywiście nie każdy szczegół nadaje się do ponownego użycia, a zanieczyszczenia mogą ograniczać sposobność jego przetworzenia. Dlatego ważne jest prawidłowe określenie rodzaju przekazywanego materiału i zgodność tych informacji z rzeczywistą zawartością pojemnika. W przypadku działalności gospodarczej należy przy tym sprawdzić, jakie obowiązki ewidencyjne dotyczą wytwórcy, w tym czy znajduje zastosowanie system BDO oraz jakie dokumenty są wymagane przy przekazaniu odpadów. Zakres zadań uzależniony jest od dokładnie określonej sytuacji i nie jest identyczny dla wszystkich podmiotów. Podczas prac może się także okazać, że planowany zakres demontażu ulega zmianie, a wraz z nim zmienia się rodzaj powstających pozostałości. Wtedy wcześniejsze ustalenia dotyczące pojemników, transportu i sposobu zagospodarowania powinno się należycie skorygować. Ma to znaczenie szczególnie wówczas, gdy kolejne etapy robót ujawniają materiały, których obecności przedtem nie przewidziano, albo gdy na jednej posesji powstają odpady pochodzące z kilku różnorakich rodzajów prac.
Zobacz także: Rubbish Removal Chingford.