Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki wymaga przygotowania wielu elementów organizacyjnych a także formalnych. Sam pomysł na biznes jest wyłącznie jednym z etapów, ponieważ dalsze funkcjonowanie podmiotu zależy w głównej mierze od właściwie określonych zasad działania, podziału obowiązków oraz sposobu podejmowania decyzji. W praktyce przedsiębiorcy często zwracają uwagę na kwestie prawne dopiero wtedy, gdy pojawia się konkretny problem, na przykład spór między wspólnikami, zmiana struktury firmy lub konieczność podpisania bardziej złożonej umowy.
Obsługa prawna spółek obejmuje zagadnienia powiązane z zwykłym funkcjonowaniem organizacji, przygotowywaniem dokumentów, analizą zobowiązań oraz dostosowywaniem działań do obowiązujących przepisów.
Każda spółka działa w określonym sąsiedztwie prawnym, które uzależniony jest od kraju, rodzaju działalności a także przyjętego modelu organizacyjnego. Przy kształtowaniu firmy znaczenie ma wybór właściwej formy, sposób reprezentacji oraz zasady współpracy w gronie osobami zaangażowanymi w projekt (zobacz także: prawo dla startupów). Wyjątkową uwagę należy zwrócić na sytuacje, w których działalność ma być prowadzona za granicą. Założenie spółki w USA wiąże się z obowiązkiem poznania lokalnych wymogów, procedur rejestracyjnych oraz zasad dotyczących późniejszego prowadzenia dokumentacji. Poszczególne stany mogą różnić się regulacjami, dlatego przed rozpoczęciem procesu konstatuje się konkretne warunki powiązane z wybraną lokalizacją i planowanym sposobem działania.
W sytuacji nowych przedsięwzięć, w szczególności opartych na technologiach albo innowacyjnych rozwiązaniach, kwestie prawne na prawdę często zmieniają się wraz z rozwojem projektu (sprawdź tutaj: corporate law). Na początku mogą dotyczyć przede wszystkim ustaleń między założycielami, natomiast w późniejszym czasie ukazują się zagadnienia związane z inwestorami, zatrudnianiem pracowników, ochroną pomysłów czy współpracą z innymi podmiotami. Adwokat dla startupów zajmuje się zazwyczaj tematami dopasowanymi do etapu rozwoju firmy, ponieważ potrzeby niewielkiego zespołu rozpoczynającego działalność różnią się od potrzeb organizacji posiadającej większą strukturę. Ważne jest też uwzględnienie ograniczeń majątkowych i organizacyjnych, które często wpływają na sposób podejmowania wyborów.
Prawne aspekty prowadzenia spółki nie kończą się w momencie jej stworzenia. Wraz ze zmianami zachodzącymi w przedsiębiorstwie mogą pojawiać się nowe obowiązki, konieczność aktualizacji dokumentów lub implementacji wcześniejszych ustaleń. Umowy, regulaminy wewnętrzne oraz zasady współpracy wymagają okresowej analizy, w szczególności gdy firma wchodzi w nowe obszary działalności. W praktyce sposób zarządzania kwestiami prawnymi uzależniony jest od wielkości organizacji, branży oraz charakteru podejmowanych działań, dlatego nie istnieje jeden uniwersalny model odpowiedni dla każdej spółki.
Zobacz również: prawnik dla startupów.